Ons grootste verschil
Je eigen portaal, op je eigen data
Het systeem is voor jou en je team. Het portaal is voor iedereen die er dagelijks mee werkt: je klanten, je onderaannemers, je monteurs. Bijna iedereen zet die mensen in het standaardportaal van het platform. Wij bouwen er één die van jou is.
Hetzelfde dossier, twee schermen
Hier wordt het verschil zichtbaar
Links een tabel: alles staat erin, maar je klant moet zoeken. Rechts hetzelfde dossier in een portaal dat voor één taak gemaakt is. Dezelfde gegevens, een compleet ander gesprek.
Sleep de schuif, of gebruik de pijltjestoetsen.
Voorbeeldweergave met verzonnen gegevens.
Eén bron, drie schermen
Iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft
Dezelfde gegevens, een eigen scherm per rol. Geen tabellen vol kolommen, wel de knoppen die iemand die dag gebruikt. Klik maar rond.
Goedemorgen
VoorbeeldgegevensAfgeronde klussen per week
wk 33 – 40Planning week 41
Klik op een klusWat er op kantoor gebeurt
- Werkbon “{klus}” staat in het portaal
- Uren en materiaal klaargezet voor de factuur
- Klant krijgt een bevestiging per mail
- Rond een klus af op de telefoon en kijk wat er automatisch volgt.
Het verschil op een rij
Standaardportaal naast eigen portaal
Beide tonen dezelfde gegevens. Het verschil zit in hoe het voelt, wat het kost en wie het in de hand heeft.
Wat iemand ziet
Een afgeleide van je tabellen. Vaak meer dan nodig.
Precies de schermen die bij die rol horen. Niets meer.
Overzicht
Kolommen, filters en weergaven die je eerst moet leren lezen.
Eén scherm per taak, met de volgende stap duidelijk in beeld.
Kosten per gebruiker
Vaak een betaalde licentie voor wie meekijkt of invult.
Geen licentie per meekijker. Het aantal gebruikers bepaalt je kosten niet.
Uiterlijk
De vormgeving van de leverancier, met hun logo en indeling.
Jouw logo, jouw kleuren, jouw domein. Klanten zien jouw bedrijf.
Inloggen
Een account bij de leverancier.
Inloggen op jouw eigen omgeving, met rechten die jij bepaalt.
Aanpassen
Binnen de grenzen van het platform.
Alles kan, want we bouwen het zelf.
Jouw data
Staat in het platform.
Staat in hetzelfde systeem. Het portaal is de etalage, niet de opslag.
Maandagochtend
De planner is ziek. Loopt alles door?
Iedereen is weleens ziek of op vakantie. De vraag is of het werk dan op één persoon wacht. Vijf vragen, twee uitkomsten.
- MonteurWaar moet ik vandaag heen?Wacht op de plannerStaat op zijn telefoon
- BinnendienstIs het materiaal al besteld?Ergens in een mailZichtbaar op de projectkaart
- KlantWanneer komen jullie?Wordt teruggebeldZiet het in het klantportaal
- DirectieWelke klussen lopen achter?Weet alleen de plannerStaat in het overzicht
- CollegaWie kan de spoedklus nemen?Niemand durft te schuivenVrije ruimte is zichtbaar
Speelt vanzelf af. Klik om zelf te kiezen.
Hoe het werkt, kort
Jij werkt in je systeem. Zij werken in jouw portaal.
Je blijft gewoon in je systeem werken: dat is je werkplaats. Daarnaast draait een aparte, snelle omgeving die die gegevens toont aan de mensen die ze nodig hebben. Die twee praten continu met elkaar, dus wat jij aanpast, ziet je klant meteen.
Voor je klant verandert alles: hij logt in op jouw omgeving en ziet zijn project, zijn documenten, zijn uren of zijn planning. Niet een tabel waar hij zich doorheen moet worstelen.
Verder gaan we hier niet in op de techniek. Niet uit geheimzinnigheid, maar omdat het openbaar uitmeten van hoe iemands systeem is opgebouwd niemand helpt. In een gesprek vertellen we het hele verhaal.
Voor klanten
Eigen inlog met status, documenten, facturen en voortgang.
- Status
- Documenten
- Facturen
- Voortgang
Voor medewerkers
Uren, werkbonnen, planning en checklists, ook op de telefoon.
- Uren
- Werkbonnen
- Planning
- Checklists
Voor onderaannemers
Opdrachten, documenten en aanleververplichtingen op één plek.
- Opdrachten
- Documenten
- Aanleververplichtingen
Voor jou
Je ziet wie wat wanneer heeft gedaan, zonder erachteraan te bellen.
- Wie
- Wat
- Wanneer
Speelt vanzelf af. Klik om zelf te kiezen.
Wat het oplevert
Waarom klanten hier uiteindelijk voor kiezen
Het is véél overzichtelijker
Dit is voor de meeste klanten de doorslag. Een scherm dat gemaakt is voor één taak wordt gebruikt. Een tabel met veertig kolommen niet.
Het scheelt vaste kosten
Wie alleen iets invult of inziet, heeft geen betaalde licentie nodig. Bij een handvol externe gebruikers tikt dat al snel aan.
Het staat professioneel
Je klant logt in op jouw omgeving met jouw naam erop. Dat is een ander gesprek dan een uitnodiging voor een tool die hij niet kent.
Je zit nergens aan vast
Omdat we het zelf bouwen, bepaal jij wat er kan. Geen wachten op een functie die de leverancier misschien ooit uitbrengt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Vertel eens hoe het bij jullie loopt
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]