De situatie
Arbeidspool regelt personeel en administratie voor onderaannemers in de bouw en afbouw. Dat betekent een stroom van contracten, urenstaten, documenten en verplichtingen die per werkgever, per medewerker en per land verschillen. Alles liep via mail en losse bestanden.
Wat we bouwden
We hebben de hele administratie in één centraal systeem gebracht en er een eigen werkgeversportaal bovenop gebouwd. Elke werkgever logt in op zijn eigen omgeving en ziet daar zijn mensen, zijn documenten en zijn lopende zaken, zonder dat er iemand iets hoeft op te zoeken en door te mailen.
Wat het opleverde
Vragen als “heb je dat document nog?” of “hoe staat het met de uren van vorige week?” beantwoordt het portaal nu zelf. Het team besteedt zijn tijd aan uitzonderingen in plaats van aan opzoeken en doorsturen.